На своєму першому засіданні Підготовчий комітет ухвалив рішення провести обмін думками з організаціями громадянського суспільства, які працюють у сфері захисту прав постраждалих у контексті агресії Російської Федерації проти України.
Метою такого обміну думками є сприяння змістовному діалогу та врахування позицій громадянського суспільства в межах процесу підготовки до створення Міжнародної Компенсаційної комісії.
Обмін думками відбуватиметься в гібридному форматі — очно (у Нідерландах) або онлайн — без відшкодування витрат учасникам. Перший обмін думками заплановано на листопад 2026 року.
Організаціям громадянського суспільства, які працюють у сфері захисту прав постраждалих у контексті агресії Російської Федерації проти України, пропонується до 1 жовтня 2026 року повідомити Секретаріат Підготовчого комітету про свою зацікавленість в участі в обміні думками, заповнивши онлайн-форму за посиланням нижче.
У заявці організаціям пропонується описати відповідність тематиці обміну думками, обґрунтувати своє бажання взяти участь, зазначити, чи співпрацювали вони раніше з Радою Європи, зокрема з Реєстром збитків для України та Координаційною платформою Реєстру для громадянського суспільства, а також указати бажаний формат участі — очно чи онлайн — і чи прагнуть вони долучитися самостійно або у складі групи чи коаліції.
Секретаріат розгляне всі заявки, беручи до уваги як відповідність діяльності організації тематиці обміну думками, так і логістичні обмеження. З огляду на ці обмеження кількість представників організацій громадянського суспільства, які братимуть участь очно, може бути обмежена. Перевага може надаватися організаціям зі значним досвідом роботи та підтвердженою експертизою, які здатні зробити вагомий внесок в обмін думками, а також представникам груп або коаліцій.
Організації, яким буде надано можливість взяти участь в обміні думками, отримають відповідне повідомлення в жовтні 2026 року, а також подальшу практичну інформацію, зокрема про дати проведення обміну думками.
