Конференція Учасників
Конференція Учасників (далі - «Конференція»), керівний орган Реєстру в якому представлений кожен Учасник та Асоційований член Реєстру. Конференція несе загальну відповідальність за виконання мандату Реєстру.
Конференція відповідає за призначення на ключові посади в Реєстрі, обираючи членів Ради та призначаючи Виконавчого директора, затверджує правила та положення Реєстру, запропоновані Радою, приймає річний бюджет Реєстру та звіти про його роботу.
У 2023 році Конфереція збиралася тричі.
Інавгураційне засідання відбулося 27 червня 2023 року в Страсбурзі. На цьому засіданні посол Сенді Мосс (Велика Британія) був обраний головою, посол Таня Гонггрійп (Нідерланди) і пан Еміль Руффер (Чехія) - заступниками голови, кожен з яких виконуватиме свої обов'язки протягом трирічного терміну. Конференція також прийняла свої правила та процедури, за якими вона працюватиме, а також правила призначення і звільнення членів Ради. Виконавчим директором Реєстру було призначено пана Маркіяна Ключковського (Україна).
Друге засідання Конфереції, яке відбулося в Ризі 12 вересня 2023 року, було присвячене фінансовим питанням, зокрема затвердженню бюджету Реєстру на 2023 рік, а також процедурі призначення членів Ради.
16 листопада 2023 року Конфереція зібралася на третє засідання, під час якого обрала сім членів Ради Реєстру та затвердила річний бюджет Реєстру на 2024 рік і, попередньо, на 2025 рік.
Бюро Конференції Учасників
Бюро Конференції Учасників координує роботу Конференції Учасників. До складу Бюро входять Голова та Заступники Голови.
Сенді Мосс, Голова Конференції Учасників
Сенді Мосс до того, як вступив на дипломатичну службу Великобританії у 2001 році займався адвокатською діяльністю на своїй батьківщині в Шотландії. Більшу частину своєї кар'єри він присвятив роботі над багатосторонніми міжнародними питаннями співпраці з НАТО, Африканським Союзом. Починаючи з 2021 року перебуває у Страсбурзі, де він є Постійним представником Великої Британії при Раді Європи.
Таня Гонггрійп, Заступник Голови Конференції Учасників
На сьогодні, Таня Гонггрійп є Постійним представником Королівства Нідерландів при Раді Європи. Таня розпочала свою кар'єру в Інституті міжнародних відносин Клінгендейл в Гаазі. З 2004 року Таня Гонггрійп працює на різних посадах в Міністерстві закордонних справ, зокрема, до переїзду в Страсбург вона була Послом Королівства Нідерландів у Шрі-Ланці та на Мальдівах. До того, раніше вона була членом управлінської команди Департаменту сталого економічного розвитку, старшим радником Генерального директора з питань міжнародного співробітництва та секретарем з політичних і культурних питань у Посольстві Нідерландів у Дакарі, Сенегал. Працюючи на різних посадах, Таня приділяла особливу увагу питанням сталого розвитку, демократії, верховенства права та прав людини, в тому числі розширенню прав і можливостей жінок.
Еміль Руффер, Заступник Голови Конференції Учасників
Посол Еміль Руффер є директором Департаменту міжнародного права у Міністерстві закордонних справ Чеської Республіки та заступником генерального директора Юридичного та консульського департаменту. Він працював директором Департаменту права ЄС у Міністерстві закордонних справ Чеської Республіки, а також Послом і Постійним представником Чеської Республіки при Раді Європи в Страсбурзі. Еміль є експертом з міжнародного публічного права та європейського права, членом Чеського товариства міжнародного права, Чеської асоціації європейських досліджень, а також постійним автором Чеського щорічника міжнародного публічного та приватного права.
